Система за управление на факторингови дружества

Ultimate Factoring –софтуерно решение, ориентирано към индивидуалните бизнес особености и изисквания на компанията Ви

Ultimate Factoring е специализирана финансова платформа, която спомага за автоматизиране на дейността на факторинговите дружества. С цел обслужване на индивидуални бизнес потребности, структурната организация на Ultimate Factoring е обособена на три нива, които осигуряват необходимата гъвкавост на платформата:

• Front office – предоставя възможност за бързо обслужване на клиенти, чрез оптимизиран потребителски интерфейс;
• Back office – управление на бизнес процесите във факторинговото дружество – обработка на счетоводни операции, управление на разплащанията и други;
• Admin panel – позволява лесно администриране, конфигуриране и настройване на системата, вечерни обработки.

Ultimate Factoring – по-добрият стандарт за обслужване на фкторингови сделки

Софтуерният продукт Ultimate Factoring напълно автоматизира бизнес процесите във Вашето факторингово дружество, като същевременно повишава качеството на обслужване, създава по-добри възможности и перспективи.

Факторингът може да се персонализира и управлява така, че да осигурява необходимия капитал, когато компанията Ви се нуждае. Той предоставя бърз тласък на Вашия паричен поток.

Ultimate Factoring е информационна система за цялостна автоматизация на дейността на факторинг дружества. Системата осигурява информираност при взимане на решения, намаляване на риска, автоматизиране на ежедневните дейности и спомага за повишение на рентабилността и конкурентоспособността на факторинговата компания. Ultimate Factoring е ораганизиран на три нива: Front office - бързо обслужване на клиенти, чрез оптимизиран потребителски интерфейс; Back office – управление на бизнес процесите във факторинговото дружество и Admin panel - администриране и настройване на системата, вечерни обработки.

Факторинг сделки

• Обслужване и управление на различни видове факторингови сделки;
• Обслужване и управление на целия процес от създаване на договор за факторинг до неговото закриване;
• Въвеждане на индивидуални лимити на финансиране на ниво договор, кредитна линия или група фактури;
• Автоматизирана обработка на плащанията;
• Структурирана информация за контрагенти;
• Автоматизирани процеси за олихвяване, начисление на такси и комисионни;
• Издаване на електронни фактури;
• Силно развита справочна система.

Управление на договори

• Автоматичен контрол при надвишаване на лимита на финансиране;
• Управление на риска – автоматично изчисление на нивото на риск;
• Повторен контрол на действията в зависимост от зададените права за достъп на потребителите;
• Репортинг към външни системи и институции;
• Съхранение на документи на ниво обект в системата (договор, фактура, кредитна линия и др.) в централизиран електронен архив;
• Автоматични известия към контрагентите (eMail, SMS);
• Валидация и контрол на входните данни.

Действие с факторинг договори

• Създаване на предварителен договор за факторинг;
• Одобрение на предварителен договор за факторинг;
• Upload на документи към договор за факторинг;
• Въвеждане на прогнозни данни по договора за факторинг;
• Добавяне на свързани лица – солидарни длъжници;
• Въвеждане на лимити на финансиране;
• Добавяне/създаване на кредитни линии по договор;
• Задаване на предварително създадени лихвени планове;
• Обслужване на договор (автоматично и ръчно);
• Дефиниране на такси.

Типове факторингови сделки

Ultimate Factoring обхваща целия процес по обслужване на следните типове факторингови сделки:

• Вътрешен факторинг с/без регрес;
• Експортен факторинг с/без регрес;
• Импортен факторинг с/без регрес;
• Реверсивен факторинг.

Справки

• Силно развита справочна система;
• Справки (Портфейлни, Индивидуални, Експорт към Word и Excel);
• Репортинг към данъчни органи;
• Справки за кредитори и инвеститори.

Счетоводство

• Модул “Счетоводство” е неотменна част от Ultimate Factoring;
• Счетоводните операции, касаещи обслужване на факторингови сделки се вземат автоматично, според предварително дефинирана методика, съгласно изискванията на факторинговото дружество;
• Провизии, амортизация на приходи;
• ДДС Дневници, ДМА, Логистика и други.

Контрол на риска

• Дефиниране на допустими нива на риск;
• Автоматизирани механизми за следене на нивото на риск на база на исторически данни;
• Автоматизирано определяне на ниво на риск спрямо въведените параметри;
• Автоматизирано или ръчно валидиране на информацията;
• Известяване на драстични промени в нивото на риска;
• Контрол и известяване при достигане на определено ниво на риск;
• Мониторинг и контрол на извършените операции;
• Мониторинг на цялостния портфейл и анализ на информацията.

Управление на потребители

• Ultimate.NET Factoring има силно развита система за управление на правата за достъп;
• Правата за достъп могат да бъдат предоставени до:
  -Точки в менюто
  -Процеси
  -Обекти
• Всяко право на достъп може да бъде предоставяно на ниво потребител или на ниво група

Връзки с други (външни) системи

• Ultimate Factoring има изграден интеграционен слой, на база на който системата може лесно да бъде интегрирана с външни системи, без значение от типа на интерфейса за интеграция (файлов трансфер, връзка на ниво база данни, уеб услуга, опашка, и т.н.);
• Трансфер на данни от и към банка;
• Подготовка на данни за експорт към печатна и куриерска компания;
• Автоматично зареждане на фактури от доставчици;
• Връзка с данъчни органи (ДДС дневници и други).

Автоматични нотификации

• Автоматизиран механизъм за комуникация между участниците във факторинговата сделка;
• Изпращане на уведомителни писма към доставчици и платци:
  -Предстоящ падеж
  -Просрочие
  -Начислени такси
  -Дължими суми от доставчик/платец
  -Обработено плащане
• Изпращане на известяващ SMS.

Online Factoring – потребителски информационен портал

• Възможност за преглед, изтегляне и разпечатване на всички видове документи – договор, погасителен план, електронна фактура, уведомително писмо;
• Онлайн плащане на задълженията по електронна фактура;
• Навременна информираност за задължения и неплатени фактури;
• По-бързо получаване на документи;
• Постоянен достъп до цялата информация относно договора за факторинг и прилежащите му фактури;
• Управление на известяването при получаването на нов документ или електронна фактура;
• Защита на личните данни посредством криптирана HTTPS–връзка;
• Сигурност при съхранение на документите;
• Получаване на индивидуални оферти и предложения от факторинговата компания;
• Координати на персоналния мениджър и контакт с него.

Основните предимства на Ultimate Factoring са:

• Модулна структура, позволяваща лесно надграждане с нови модули и функционалности;
• Обслужване на пълния бизнес процес – от искането за сключване на договор до неговия край;
• Цялостна автоматизация на бизнес процесите в дружеството;
• Възможност за регистриране на договори във валута;
• Система за контрол и анализ на риска;
• Силно развита справочна система с възможност за експорт на справки в Excel;
• Вградена интеграция с електронен архив (iRhive) и електронни канали (eChannels).